前一陣子因為電腦中毒重灌，把我之前的家計帳務也一筆清除。
好在，手邊還留著沿續古法─每日逐筆記錄的筆記。
這下好了，要重新記入電腦作分析嗎？
剛好，也因為年底到了，朋友寄來2007年電子計帳的excel檔，以前在日本網站上瞎逛就看過這一類的excel檔，網友應該是從日本人的檔案中去作修改的。
很多人電腦裡應該也存著這一類的檔案。
不過，趁著電腦資料都不見的時候，研究了一下這個檔案，結果發現了幾個問題。
一、適用誰？
這個檔案以每月收入及固定支出、變動支出來記錄。
主要的收入以薪資及獎金為主，固定支出的項目大約是水、電、瓦斯等民生需用，還有稅跟信用卡。
所以，這類檔案就收入範圍而言，應該是適用簡式申報書的報稅人。在每年申報綜合所得稅的時候，有一般申報書及簡式申報書。
簡式申報書適用者就是指收入單純者，薪資及獎金收入者。
這類檔案不適用收入多項的家庭。
二、付現的時候記什麼？(現金基礎制)及用信用卡付的時候要不要記？(應付基楚制)？
在這個檔案中，付現的時候，你只要照著日期、按著花費項目填入檔案中的欄位就好了。支付信用卡時的這個動作，放在每月的固定支出欄位記錄。也就是在刷卡的時候沒有作記錄，一直等到信用卡帳單來了，付信用卡帳單時才記錄。 也就是現金基礎記帳。
不過，我是個人是主張要在刷卡時便記錄以便控管自己的欠債金額，所以，在信用卡支付的部份，我有幾點小小的意見：
現在的人，大概手上都有幾張信用卡吧？
這個檔案的作法，會有幾個問題：
1. 該月的信用卡帳單是刷了什麼項目？無法有效分析花費
2. 無法控制尚未付款的金額，很難防止刷爆。
但是，如果要在刷卡時就記錄的話，這個檔案是不適用的。 使用者必需要另外用別的方式記錄刷卡金額。
三、資產負債部份沒有記錄，請自行另開檔案記錄保存
在這個檔案中，無法記錄對於資產、負債增加或減少的記錄。
所以，對於已經購屋有貸款及股票基金投資的家庭，這個檔案不適用。
雖然，這個檔案有房貸及利息的欄位，不過，就會計觀念來說，支付房貸本金的部份是屬於負債減少喔！
如果我有空的話，大概會把檔案改一下，不過，大概沒有太大的力氣去做這樣的事，如果有人有興趣修改，我倒是很樂意提供淺見。
留言列表
